Wir haben eine Vielzahl an spannenden Aufgaben für Volunteers, bei denen du aktiv zum Erfolg des Festivals beiträgst. Hier sind einige der möglichen Einsatzbereiche:

• Aufbau und Abbau (z. B. Bühnenaufbau, Zeltaufbau, Dekorationen anbringen, Technikaufbau, Absperrungen und Zäune aufstellen, Einrichtungsaufbau für Gastronomiebereich, Wegweiser und Informationsstände aufstellen, Sicherheitsmaßnahmen einrichten u.v.m.)
• Barleitung (z. B. Koordination der Barkeeper)
• Barkeeper (z. B. Getränke zubereiten)
• Bereichsmanager (z. B. Verantwortung für einen bestimmten Abschnitt)
• Campingplatz befüllen und koordinieren
• Catering (z. B. Essensstände betreuen, Verpflegung ausgeben)
• Check In der Festivalbesucher
• Einlass (z. B. Tickets scannen, Bänder anlegen)
• Infopoint betreuen und Fragen beantworten
• Künstlerbetreuung und Backstage-Hilfe
• Merchandise-Verkauf
• Parkplatz Einweisung
• Parkplatz Kassierer
• Runner (z. B. Besorgungen und Transporte)
• Sicherheits- und Kontrollaufgaben (z. B. Einhaltung von Sicherheitsvorschriften)
• Social Media- und Content-Management (z. B. Fotos und Videos machen)
• Nachhaltigkeits-Management (z. B. Mülltrennung, Recycling)

Im Vorfeld und auch vor Ort bekommst du von deinem Ansprechpartner ein genaues Briefing zu deiner Position, damit du weißt, was zu tun ist. Jede Aufgabe trägt dazu bei, das Festival zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!

Musst du nicht, darfst du aber sehr gerne! 🙂 Du kannst dir aussuchen, wie viele Schichten du übernehmen möchtest. Jede zusätzliche Hilfe trägt dazu bei, das Festival noch besser zu machen. Es liegt ganz bei dir, wie viele Tage du dabei sein möchtest – wir freuen uns über jede Unterstützung!

Es gibt keinen festen Dresscode für Volunteers. Du darfst dich gerne so anziehen, wie du dich wohl fühlst. Wir empfehlen jedoch, dich dem Wetter entsprechend zu kleiden, da es morgens warm und abends kühl sein kann oder auch plötzlich ein Gewitter aufziehen kann. Festes Schuhwerk ist immer eine gute Wahl, und es ist wichtig, dass du regensicher bist. Wir empfehlen, Wechselkleidung mitzunehmen, um auf jede Situation vorbereitet zu sein – sei es, um dich vor Regen zu schützen oder falls du nach deiner Schicht mal nass geworden bist. So bist du immer bestens gerüstet, um das Festival in vollen Zügen zu genießen!

Nachdem du dich bei uns gemeldet hast, werden wir dich kontaktieren, um einige grundlegende Fragen zu klären. Hier kannst du alle Fragen stellen, die du zum Volunteer-Job und dem Festival hast. Danach fügen wir dich in eine WhatsApp-Gruppe hinzu, um die Kommunikation während der Vorbereitung und des Events zu erleichtern.

Im nächsten Schritt folgt eine Stellenausschreibung, bei der du dich für deine bevorzugten Aufgabenbereiche eintragen kannst. Sobald sich alle Volunteers in ihre Stellen eingetragen haben, erstellen wir den Dienstplan, und du erhältst alle wichtigen Informationen zu deinem Tag, deiner Uhrzeit und deiner genauen Schicht.

Bitte beachte, dass wir nicht immer allen Wünschen gerecht werden können und es vorkommen kann, dass Stellen besetzt sind, die du vielleicht nicht als Lieblingsstelle gewählt hast. Nur so können wir das Event am Laufen halten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Wir bemühen uns natürlich, deine Wünsche so gut wie möglich umzusetzen und dich für deine bevorzugte Aufgabe einzuplanen.

Wenn du jemanden findest, der mit dir tauscht, ist das natürlich möglich. Bitte gib jedoch vorher schriftlich Bescheid, damit der Tausch offiziell bestätigt werden kann.

Du musst dich bitte eigenständig um deine An- und Abreise kümmern. Du kannst dich jedoch mit allen anderen Volunteers in der dafür vorgesehenen WhatsApp-Gruppe connecten und gemeinsam Fahrgemeinschaften bilden. Du wirst merken: Je früher ihr euch kennenlernt, desto mehr Spaß macht die gemeinsame Arbeit! In den nächsten Tagen werdet ihr zu einem großartigen Team zusammenwachsen.

Wenn du nur an einem Tag arbeitest oder aus der Nähe kommst, benötigst du normalerweise keine Übernachtungsmöglichkeit.

Wenn du jedoch von weiter weg kommst, steht dir ein Crew-Campingplatz zur Verfügung, auf dem du mit deinem eigenen Zelt kostenfrei übernachten kannst.

Natürlich darfst du auch auf dem Crew-Campingplatz übernachten, wenn du nur einen Tag arbeitest. Es ist dir ganz frei überlassen. Denk daran: Auf dem Crew-Campingplatz entstehen die spannendsten Geschichten für die Ewigkeit!

Bei deiner Tätigkeit als Volunteer handelt es sich nicht um ein klassisches Arbeitsverhältnis. Du bist ehrenamtlich und unentgeltlich bei uns dabei. Es gibt keinen Arbeitsvertrag im herkömmlichen Sinne. Stattdessen erhältst du von uns eine freiwillige Bestätigung, in der wir deine Aufgaben, den Einsatzbereich und die Schichtzeiten festhalten. Diese sorgt dafür, dass wir beide wissen, was dich erwartet und was du leisten wirst.

Natürlich wirst du über alle wichtigen Informationen, wie Sicherheit, Versicherung und deine Benefits, wie den kostenlosen Zugang zum Festivalgelände, informiert. Wir möchten, dass du dich während deines Einsatzes bei uns sicher und gut aufgehoben fühlst.

Wenn dir kurzfristig etwas dazwischenkommt, das dich daran hindert, deine Schicht beim Electrifinity Festival anzutreten, bitten wir dich, uns rechtzeitig zu informieren.

Da die Arbeit beim Festival für viele von euch eine Nebentätigkeit ist, verstehen wir, dass unvorhergesehene Dinge passieren können. Aber um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, brauchen wir deine rechtzeitige Absage.

Falls du bereits eine Schicht bestätigt hast, melde dich bitte spätestens 24 Stunden vor dem Beginn per E-Mail ab. Wenn es kurzfristiger wird, ruf uns bitte direkt an!

Wer ohne vorherige Absage fehlt, riskiert eine permanente Sperre für künftige Veranstaltungen. Wir zählen auf dich, um das Festival gemeinsam erfolgreich zu gestalten!

Falls du kurzfristig aufgrund einer Erkrankung nicht zu deiner Schicht beim Electrifinity Festival kommen kannst, bitten wir dich, uns so schnell wie möglich zu informieren. Deine Gesundheit geht natürlich vor, aber um die Planung aufrechtzuerhalten, benötigen wir deine Absage rechtzeitig.

Melde dich bitte spätestens 24 Stunden vor der Schicht per E-Mail ab. Wenn es sehr kurzfristig ist, ruf uns bitte direkt an! So können wir die Situation schnell klären und gegebenenfalls eine Ersatzlösung finden.

Wir danken dir für dein Verständnis und hoffen auf eine schnelle Genesung!

Während deiner Schicht stellen wir dir eine große Auswahl an kostenlosen alkoholfreien Getränken zur Verfügung. Auch für Essen ist gesorgt, damit du gestärkt und voller Energie deine Aufgaben erledigen kannst.

Als Volunteer hast du nicht nur die Chance, Teil unseres großartigen Teams zu sein, sondern wirst auch für deinen Einsatz belohnt. Je mehr Schichten du übernimmst, desto mehr erhältst du von uns:

⬢ Eine Schicht: Du erhältst ein kostenloses Tagesticket für das Festival.
⬢ Mindestens zwei Schichten: Wir schenken dir ein Wochenendticket.
⬢ Mindestens drei Schichten: Du bekommst ein VIP Tagesticket und erlebst das Festival in exklusiver Atmosphäre.
⬢ Mindestens vier Schichten: Du wirst mit einem VIP Wochenendticket belohnt und genießt das Festival wie ein echter VIP!

Wenn du mehr als fünf Schichten übernimmst, erwartet dich eine besondere Überraschung als Dankeschön! Dein Engagement bedeutet uns unglaublich viel, und wir möchten dir auf eine ganz besondere Weise zeigen, wie sehr wir deine Unterstützung schätzen. Werde Teil unseres Teams und lass dich überraschen – wir freuen uns auf dich!

Als Volunteer wirst du Teil des Herzschlags unseres Festivals! Du unterstützt freiwillig und mit voller Begeisterung die Umsetzung dieses einzigartigen Events. Deine Arbeit ist zwar unentgeltlich, doch die Erlebnisse, die dich erwarten, sind unbezahlbar: freier Zugang zum Festivalgelände und dem Campingplatz, unvergessliche Momente mitten im Geschehen und die Chance, Teil einer leidenschaftlichen Community zu sein. Mit deinem Einsatz trägst du dazu bei, dass unser Festival zu einem Highlight wird – und dafür bist du unser Held!

Kostenlose Tickets & Gästelistenplätze für deine Freunde können wir leider nicht anbieten, aber wie wäre es damit:

Motiviere sie, Teil unseres Festivalteams zu werden! Dann können auch sie die gleichen tollen Vorteile wie du genießen.

Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – das ist doch die perfekte Möglichkeit, das Festivalerlebnis noch intensiver zu genießen! Stelle dir vor, wie viel Spaß es macht, zusammen im Team zu arbeiten und danach zusammen das Festival zu erleben! Also worauf wartest du noch?